Кадры и оплата труда. Пособия
Вопрос: Сотрудник после болезни представил для оплаты дубликат листка нетрудоспособности (дубликат первичного листка и его продолжения), так как подлинники он потерял. На какие особенности заполнения дубликатов больничных листов нужно обратить внимание, чтобы ФСС России не отказал в зачете пособия?

См. также

Порядок заполнения больничного листа

Можно ли выплатить пособие по больничному листку, в котором в графах "первичный" и "дубликат" стоят галочки?

Могут ли отказать в зачете пособия по временной нетрудоспособности, выплаченного по дубликату больничного?


Ответ от 23.10.2015:

Форма и порядок заполнения листка нетрудоспособности утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

В соответствии с Порядком дубликат больничного листа оформляется лечащим врачом (или председателем врачебной комиссии) только в определенных случаях:

Определить, что сотрудник представил дубликат больничного листа, можно по отметке "V" по строке "дубликат", указанной на корешке бланка листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка).

Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и первоначально оформленный больничный лист, при условии, что содержит ту же самую информацию.

Если физлицом предъявлены для оплаты дубликаты первичного листка нетрудоспособности и его продолжения, необходимо обратить внимание на следующее:

Дубликат первичного больничного листа должен содержать следующую информацию:

В дубликате продолжения больничного листа по строке "продолжение листка N" должен быть проставлен номер первичного листка (дубликата первичного листка).

Такие пояснения представлены в письме ФСС России от 09.08.2011 № 15-03-11/12-8887.

Отметим, что на практике не исключены случаи утери либо порчи работником только продолжения больничного листа. А поскольку каждому листку нетрудоспособности присваиваются отдельные номера (в том числе дубликатам), то номер продолжения больничного листа, указанный в первичном листке, и номер дубликата продолжения листка нетрудоспособности не будут совпадать.

Полагаем, что подобная ситуация не препятствует назначению сотруднику пособия. Подтверждением того, что оба листка (первичный листок и дубликат продолжения листка) относятся к одному и тому же страховому случаю, служит то, что в дубликате по строке "продолжение листка N" будет проставлен номер подлинника первичного больничного листа.

Как задать вопрос