Как правильно оформить увольнение генерального директора?
Кадры и оплата труда. Регулирование труда отдельных категорий работников

Как правильно оформить увольнение генерального директора?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Генеральный директор компании увольняется досрочно по собственному желанию. Единственным учредителем он не является. Специальный порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя в организации не предусмотрен. Вправе ли он самостоятельно издать и подписать приказ о своем увольнении? И кто должен внести соответствующую запись в его трудовую книжку?

Генеральный директор (руководитель) является единоличным исполнительным органом организации (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Он вправе досрочно расторгнуть заключенный с ним трудовой договор, предупредив об этом работодателя – собственника организации – в письменной форме не позднее одного месяца до увольнения (ст. 280 ТК РФ). После этого собственник организации приступает к рассмотрению заявления. Если принято решение об удовлетворении заявления руководителя об увольнении, то это оформляется:

  • протоколом общего собрания участников общества, если у организации несколько собственников;
  • либо решением участника общества, если у организации один собственник.

При увольнении генерального директора применяются те же формы документов, что и в отношении иных сотрудников.

Так, в наличии должен быть приказ об увольнении (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). В качестве шаблона можно использовать унифицированную форму Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Подписать данный приказ вправе сам генеральный директор. Действующим законодательством это не запрещается.

Особенности заполнения трудовой книжки в приведенной ситуации изложены в письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Специалисты ведомства отметили, что трудовая книжка руководителя организации оформляется в общем порядке по правилам, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. При этом в графе 4 трудовой книжки нужно проставить дату и номер приказа об увольнении, а также реквизиты решения собственников (собственника) организации об удовлетворении заявления о расторжении трудового договора с директором.

Делать такие записи вправе лицо, ответственное за ведение трудовых книжек в организации. Например, директор по кадрам (если иное лицо не будет указано в протоколе собрания участников).

Заверить записи необходимо подписью работодателя (собственника организации), увольняемого генерального директора, а также печатью организации. Следует учитывать: если у организации несколько собственников, необходима подпись именно того лица, с которым руководитель заключал трудовой договор. При отсутствии такого собственника (к примеру, если он вышел из состава общества) иные собственники вправе в протоколе собрания определить участника общества, который будет действовать от их имени.