Как исправить неверный номер записи в трудовой книжке?
Кадры и оплата труда. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

Вопрос: Сотрудница отдела кадров перепутала трудовые книжки работников, в результате чего внесла неверную запись. В графе 1 "№ записи" вместо "20" написала "28", в графе 2 "Дата" – 18.01.2015, а в графах 3 и 4 ничего не указала.

Как исправить ошибочную запись? Под каким номером следует делать следующую?

См. также


Ответ от :

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, работодателю необходимо ее исправить.

Порядок внесения изменений в трудовую книжку регулируется:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила);
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Запись исправляется путем признания ее недействительной и внесения правильной записи (п. 30 Правил).

Вместе с тем нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения трудовых книжек, не уточняют, каким образом следует исправлять неправильные номера записи в трудовых книжках.

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации исправлять запись нужно следующим образом.

После ошибочной записи за № 28 от 28.02.2015 с пустыми графами 3, 4 нужно внести в графу 1 трудовой книжки следующую запись с порядковым № 20, поскольку при внесении предыдущей записи кадровиком был нарушен порядок нумерации записей.

В графе 2 трудовой книжки указать дату внесения записи (например, 18.01.2017).

В графу 3 трудовой книжки внести запись о признании ошибочно внесенной записи за № 28 от 18.01.2015 недействительной. Формулировка может быть такой:

  • "Запись № 28 недействительна";
  • или "Запись за номером 28 недействительна как внесенная ошибочно".

Вместе с тем п. 1.2 Инструкции предписывает работодателю указывать в графе 4 дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Издать соответствующий приказ можно на основании акта или служебной записки об обнаружении некорректной записи.

Однако графу 4 трудовой книжки можно не заполнять, поскольку фактически отсутствовало основание для внесения кадровиком в трудовую книжку записи № 28, которая признается недействительной.

Как задать вопрос