Кадры и оплата труда. Командировки и иные служебный поездки

Вопрос: У работника нет документов, подтверждающих расходы, произведенные в командировке (он жил у родственников, проездных документов у него также нет). Как в таком случае подтвердить фактический срок командировки для выплаты суточных?

См. также

Учет суточных в расходах по налогу на прибыль

НДФЛ при выплате суточных командированному сотруднику

Командировка: оформление, продление

Направление сотрудника в командировку в программах 1С

Учет сверхнормативных суточных в программах 1С

Начисление оплаты за время командировки в программах 1С


Ответ от 05.02.2015:

Основанием для направления работника в командировку является соответствующий приказ руководителя организации, в котором указывается начальная и конечная даты командировки, включая время нахождения работника в пути.

Кроме того, рекомендуем взять с работника служебную записку с приложенными к ней документами, подтверждающими его нахождение в том или ином пункте в течение командировки (к примеру, чеки из кафе по дороге к месту командирования или в самом этот месте). Аналогичные правила предусмотрены для сотрудников, которые направляются в командировку на личном транспорте (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Соответствующий порядок рекомендуем отразить в локальных нормативных актах организации.

Как задать вопрос