Можно ли в табеле учета рабочего времени указывать неполное значение часа?
Кадры и оплата труда. Порядок ведения и хранения документов кадрового учета

Вопрос: Работник трудится неполное рабочее время и часто отрабатывает неполный час. Как заполнять табель учета рабочего времени? Можно ли указывать неполное значение часа?

См. также


Ответ от :

В табеле учета рабочего времени работодатель должен указывать фактическое время отработки, даже если час отработан не полностью. Так, в табеле может быть указано, например, 4 часа 45 минут или 4 часа 20 минут.

Обоснована эта позиция следующим.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или форму, самостоятельно разработанную работодателем.

Табель по унифицированным формам № Т-12, № Т-13 заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).

Согласно положениям Указаний в форме № Т-13 (в графе 4) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах). Таким образом, из Указаний прямо следует, что продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле в часах и минутах. При этом нет требования об указании только целых значений часа.

Если работодатель разработает собственную форму табеля, то в порядке его заполнения нужно предусмотреть аналогичное условие. Тогда в самостоятельно разработанной форме табеля также следует указывать продолжительность работы в часах и минутах.

Как задать вопрос