Можно ли учесть расходы на медосмотры сотрудников, для которых их проведение не обязательно, но желательно?
Кадры и оплата труда. Охрана труда и обеспечение нормальных условий труда

Вопрос: Можно ли учесть расходы на медосмотры сотрудников, для которых их проведение не обязательно, но желательно?

См. также


Ответ от :

В предусмотренных трудовым законодательством случаях работодатель должен за свой счет обеспечить проведение обязательных предварительных и периодических медосмотров (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не запрещает ему также оплачивать медосмотры, проводимые в добровольном порядке.

Контролирующие органы считают, что на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в качестве расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по обеспечению техники безопасности можно учесть затраты только на те медосмотры, которые предусмотрены законом (см. письма Минфина России от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840, от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196 и др.) При этом затраты на медосмотры, не предусмотренные законом, они учитывать не разрешают, поскольку считают их необоснованными (ст. 252 НК РФ).

В то же время следует иметь в виду, что такая позиция не является бесспорной. Например, в постановлении от 01.07.2010 № А72-16506/2009 ФАС Поволжского округа пришел к выводу, что затраты на медосмотры могут быть отнесены к расходам и в том случае, если обязанность работодателя оплатить медосмотры работников предусмотрена в коллективном договоре.

Таким образом, налогоплательщику придется принимать самостоятельное решение, учитывать такие расходы или нет.

Также напоминаем, что суммы затрат на обязательные медосмотры не облагаются НДФЛ. На это указывал Минфин РФ в письмах от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840, от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 и др. Такое мнение основано на том, что оплата работодателем обязательных медосмотров необходима для обеспечения деятельности самой организации, она не создает экономической выгоды (дохода) сотрудников. Таким образом, оснований для включения этих затрат в базу по НДФЛ нет.

Как задать вопрос