Кадры и оплата труда. Командировки и иные служебный поездки

Вопрос: Служебный автомобиль потребовал внепланового ремонта, который будет осуществляться в другом городе. Ремонтные работы продлятся в течение недели. Как оформить поездку водителя, задача которого – доставить автомобиль к месту ремонта и обратно, если сам ремонт будет проводиться силами сторонней организации без участия этого сотрудника? Фактически на время проведения ремонта водитель останется в другом городе, но не будет выполнять каких-либо трудовых обязанностей. Можно ли на соответствующий период отправить его в отпуск?

См. также

Продление командировки

Расчет среднего заработка при командировке

Направление сотрудника в командировку в программах 1С

Вычет НДС по командировочным расходам

Что делать, если сотрудник не хочет идти в отпуск?


Ответ от 11.08.2014:

В данном случае поездка работника производится по распоряжению работодателя в определенный срок. Ее цель – выполнение служебного поручения (доставить автомобиль к месту ремонта, дождаться окончания работ и пригнать его обратно). Поручение выполняется в другом городе, то есть вне места постоянной работы. Данная поездка осуществляется по разовому распоряжению работодателя. Поэтому по всем признакам она является служебной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

На время этой командировки сотруднику гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, с ней связанных (ст. 167, ст. 168 ТК РФ). При этом не имеет значения, что фактически водитель не будет в течение недели выполнять каких-либо обязанностей, помимо доставки автомобиля к месту ремонта. Ведь в рассматриваемой ситуации именно работодатель установил срок командировки (неделя), цель поездки, а также решил, что сотруднику нецелесообразно сразу возвращаться к месту постоянной работы после того, как он доставит сломанное ТС в пункт назначения, а лучше дождаться окончания ремонта (п. 4, п. 6, п. 11 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749).

Итак, подобную служебную поездку продолжительностью в неделю следует оформить как командировку. Пошаговые инструкции о порядке оформления и оплаты командировки читайте в "Справочнике кадровика". Поскольку командировка водителя продлится неделю, то обратите внимание на особенности оплаты:

Что касается попытки оформить нахождение водителя в другом городе как его отпуск, то в данной ситуации это неправомерно, даже если это было бы удобно для работодателя.

Во-первых, потому, что отпуск – это один из видов времени отдыха, которым работник волен распоряжаться по своему усмотрению (ст.ст. 106, 107 ТК РФ), а в рассматриваемой ситуации водитель вынужден будет в период ремонта находиться в определенном месте по заданию работодателя. То есть указанным временем он свободно распоряжаться не сможет.

Во-вторых, проблематично именно "отправить" сотрудника в отпуск. Так, если рассматривать оплачиваемые отпуска, то очередность их предоставления определяется ежегодно в соответствии с графиком, который обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 1, ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Такой график заранее (не позже чем за две недели до начала календарного года) утверждается руководителем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Соответственно, если по графику отпуск в указанное время сотруднику не положен, работодатель не может по собственной инициативе нарушить данный график. Что касается неоплачиваемых отпусков, то трудовое законодательство вообще не предусматривает возможности направления работников в такие отпуска по инициативе работодателя.

Как задать вопрос