Можно ли оформить командировку, если город, где сотрудник будет выполнять задание, расположен в пределах 100 км от офиса, но ежедневно ездить туда и обратно проблематично из-за пробок?
Кадры и оплата труда. Командировки и иные служебные поездки

Вопрос: Можно ли оформить командировку, если организация, на территории которой сотрудник в течение недели будет выполнять задание, расположена в пределах 100 км от офиса? Ежедневно добираться до места назначения и обратно проблематично из-за пробок.

См. также


Ответ от :

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). ТК РФ не предъявляет требований к продолжительности командировки, в связи с чем такие поездки могут длиться от одного дня до нескольких месяцев. Поэтому в описанной в вопросе ситуации в любом случае потребуется оформлять командировку.

При этом принципиальным становится вопрос о выплате суточных (ст. 168 ТК РФ). Дело в том, что если сотрудник командируется в местность, из которой он имеет возможность ежедневно возвращаться, суточные ему не положены (абз. 4 п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749). То есть при однодневных командировках суточные не положены. Получается, что в данном случае вопрос сводится к тому, как правомерно оформить выполнение сотрудником задания в другом городе, если он расположен недалеко, но фактически дорога до него и обратно занимает много времени:

  • как командировку на несколько дней с выплатой суточных и компенсацией иных расходов;
  • как несколько однодневных командировок без оплаты суточных.

Целесообразность ежедневного возвращения работника в каждом конкретном случае оценивает руководитель организации, в частности, с учетом условий транспортного сообщения (абз. 5 п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749). Поэтому если дорога из офиса до места командировки осложнена пробками, и, по мнению руководителя организации, сотруднику нецелесообразно ежедневно возвращаться к месту его жительства, то проще будет оформить командировку на несколько дней (с оплатой суточных и возмещением расходов на проезд, наем жилья и проч.).

Как задать вопрос