Нужно ли заново утверждать все кадровые документы, если в организации сменился руководитель?
Кадры и оплата труда. Порядок ведения и хранения документов кадрового учета

Вопрос: Нужно ли заново утверждать кадровые документы (штатное расписание, должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.), если в организации сменился директор? Можно ли в уже принятых документах просто заменить Ф. И. О. прежнего руководителя на Ф. И. О. нового?

См. также


Ответ от :

Согласно статье 8 ТК РФ работодатель в пределах своей компетенции имеет право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. К таким актам относятся Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и прочие внутренние документы организации, касающиеся трудовых взаимоотношений.

По общему правилу локальный нормативный акт вступает в силу со дня принятия его работодателем и применяется к отношениям, возникшим после его введения (ч. 7 ст. 12 ТК РФ). Локальный нормативный акт принимается именно работодателем (организацией), от лица которого выступает ее руководитель. Свое действие такие акты прекращают в случае (ч. 8 ст. 12 ТК РФ):

  • истечения срока действия;
  • отмены (признания утратившими силу) другим локальным нормативным актом;
  • вступления в силу закона или иного нормативного правового акта, устанавливающего более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с действующим локальным нормативным актом.

Таким образом, после того как в организации сменился директор, локальные нормативные акты, утвержденные бывшим руководителем, не прекращают своего действия. Следовательно, тот факт, что в графе "Утверждено" стоят фамилия и имя прежнего руководителя, не приведет к недействительности таких актов и нарушению норм действующего законодательства.

Вывод: менять реквизиты правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания и должностных инструкций либо заново утверждать указанные кадровые документы только на том основании, что в организации сменился руководитель, не нужно.

Как задать вопрос