Кадры и оплата труда. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

Вопрос: В трудовой книжке сотрудника перед последней записью ошибочно пропущена запись о его переводе в другой отдел. Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку? Нужно ли оформить последнюю запись как недействительную, затем внести пропущенные данные и далее по порядку?


Ответ от 24.01.2014:

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция), предусмотрен порядок исправления неточных и недействительных записей в трудовых книжках. Так, недействительная запись в разделе "Сведения о работе" исправляется следующим образом. Под последней в данном разделе записью вносятся (п. 1.2 Инструкции):

После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. Соответствующие изменения вносятся либо по месту работы, где была сделана неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).

В то же время, исходя из условий вопроса, две записи в разделе "Сведения о работе" внесены верно, однако между ними пропущена еще одна запись о переводе сотрудника в другой отдел. В такой ситуации отсутствуют основания для признания уже внесенных записей недействительными. Поэтому рекомендуем внести пропущенную запись под последней записью в разделе "Сведения о работе" в таком же порядке, как если бы она была внесена своевременно. То есть следует заполнить:

Дополнительно см. статьи справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С" о том, как оформить перевод сотрудника на другое место работы в программах:

Кроме того, процедуры, связанные с переводом работника в другой отдел, рассмотрены в Справочнике кадровика.

 

Как задать вопрос