Как оплатить сотруднику проезд к месту отпуска на личном автомобиле, если он заправлял его более дорогим бензином, чем требовалось?
Кадры и оплата труда. Регулирование труда отдельных категорий работников

Вопрос: Как оплатить сотруднику проезд к месту отпуска на личном автомобиле, если он заправлял его более дорогостоящим бензином, чем того требуют технические характеристики транспортного средства (использовался Аи-95 вместо предусмотренного Аи-92)?


Ответ от :

Лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета и расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда к месту отпуска и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Стоимость проезда личным транспортом к месту отпуска и обратно оплачивается работнику по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем (ч. 3 ст. 325 ТК РФ).

Такому сотруднику компенсируются фактически произведенные им расходы на оплату затраченного топлива, подтвержденные чеками автозаправочных станций. Размер  компенсации не должен превышать стоимость проезда, рассчитанную исходя из кратчайшего маршрута следования и норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства (п. 8 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда, утв. постановлением Правительства России от 12.06.2008 № 455). В этих целях нормы ГСМ определяются в соответствии с Методическими рекомендациями, утв. распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-Р. Кратчайший путь рассчитывается исходя из транспортных маршрутов в регионе (письмо Минздравсоцразвития России от 24.09.2006 № 1010-13).

Действующим законодательством не установлена необходимость расчета компенсации исходя из какой-либо определенной марки топлива. В связи с этим необходимо исходить из фактических расходов, произведенных работником, то есть принять для расчета оправдательные чеки на бензин марки Аи-95, даже если технические характеристики автомобиля предусматривают использование бензина марки Аи-92.

 

Как задать вопрос