Как оформить полномочия генерального директора как главного бухгалтера?
Кадры и оплата труда. Регулирование труда отдельных категорий работников

Вопрос: После регистрации компании генеральный директор взял на себя функции главного бухгалтера. Впоследствии на работу принят новый сотрудник в качестве заместителя главного бухгалтера. Как в этом случае документально подтвердить полномочия директора как главного бухгалтера, если в штатном расписании должность главбуха отсутствует?


Ответ от :

С 1 января 2013 года действует правило, согласно которому бухучет в организации должен вести главный бухгалтер либо иное лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухучета. Исключение составляют только организации малого и среднего предпринимательства. В них бухучет вправе осуществлять непосредственно руководитель (ч. 3 ст. 7, ст. 32 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если руководитель организации малого и среднего бизнеса принял решение возложить на себя полномочия главного бухгалтера, он должен издать приказ о принятии ведения бухгалтерского учета организации на себя. Вводить в штатное расписание должность главного бухгалтера в таком случае необязательно.

Когда впоследствии в организации вводится должность заместителя главного бухгалтера, то ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только генеральный директор, но и принятый на новую должность сотрудник. В таком случае генеральный директор сможет по-прежнему выполнять полномочия главбуха, однако данную должность потребуется ввести в штатное расписание. При этом работу директора на должности главбуха потребуется оформить как совмещение или внутренне совместительство.

Совмещением признается выполнение в течение рабочего дня наряду с основной работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Подробнее о совмещении см. Справочник кадровика.

Трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих руководителю совмещать должности внутри организации.

Если работа генерального директора в должности главбуха оформляется как совмещение, то необходимо:

  • издать приказ о совмещении генеральным директором должностей;
  • заключить дополнительное соглашение к заключенному с генеральным директором трудовому договору.

В перечисленных документах необходимо указать, что директор совмещает обязанности по должности главного бухгалтера, прописать объем обязанностей, а также размер доплаты за совмещение.

Внутренним совместительством признается выполнение сотрудником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

Подробнее о совместительстве см. Справочник кадровика.

При оформлении генерального директора на должности главбуха как совместителя потребуется:

  • получить от директора заявление о приеме на работу внутренним совместителем;
  • издать приказ о приеме директора на работу по совместительству (ч. 1 ст. 68 ТК РФ);
  • заключить с директором еще один трудовой договор с указанием на то, что выполнением им функций главного бухгалтера является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Следует иметь в виду, что в указанном случае в табеле учета рабочего времени руководитель - главный бухгалтер должен проходить дважды, поскольку занимает две разные должности. Соответственно, его заработная плата как совместителя должна рассчитываться пропорционально отработанному времени на должности главбуха (ст. 285 ТК РФ). На работника, заключившего трудовой договор по совместительству, также заполняется отдельная личная карточка по форме № Т-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

О том, может ли работодатель разработать собственные формы кадровых документов, см. Справочник кадровика.

 

Как задать вопрос