Как оформить отсутствие работника, отпросившегося на несколько часов?
Кадры и оплата труда. Порядок ведения и хранения документов кадрового учета

Вопрос: Бывает, сотрудники отпрашиваются по личным делам на несколько часов в день. Время, которое они отсутствовали, потом ими не отрабатывается. Как оформить время отсутствия на работе?

См. также


Ответ от :

Трудовым законодательством не предусмотрен особый порядок оформления факта отсутствия работника на рабочем месте, если он отпросился у работодателя.

Однако есть общие принципы оформления такого отсутствия на работе.

Во-первых, следует получить от сотрудника заявление с указанием времени, на которое он отпрашивается с работы.

Во-вторых, его отсутствие необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Существуют две формы такого табеля – форма № Т-12 и форма № Т-13. Они утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, однако работодатель может самостоятельно разработать и утвердить такой табель.

Если в течение рабочего дня сотрудник отсутствовал несколько часов, то в табеле следует проставить соответствующее буквенное или цифровое обозначение (Я/01) и фактическое количество часов, которые он отработал.

Как задать вопрос