Можно ли выдавать трудовую книжку только после сдачи обходного листа?
Кадры и оплата труда. Увольнение

Вопрос: Всем увольняющимся сотрудникам организация выдает обходные листы, которые нужно подписать в бухгалтерии (об отсутствии задолженности по полученным авансам), в административно-хозяйственном отделе (о сдаче выдаваемой мебели, техники, специальной и форменной одежды, инвентаря и т.п.). Не все работники приносят подписанный обходной лист. Имеет ли организация право требовать заполнения обходного листа? Можно ли не выдавать таким сотрудникам трудовые книжки, пока они не принесут подписанный обходной лист?


Ответ от :

В трудовом законодательстве нет обязанности работодателя выдавать обходной лист. Однако нет и запрета на его выдачу.

На практике многие работодатели выдают обходной лист увольняющимся сотрудникам – его заполнение подтверждает, что сотрудник выполнил все обязательства перед работодателем. Работодатель может установить в локальных нормативных документах обязанность работника заполнить обходной лист при увольнении. Форму такого листа работодатель вправе утвердить самостоятельно. В ней можно предусмотреть перечень подразделений, руководители которых должны проставить отметку о том, что сотрудник вернул полученное ранее имущество организации (либо не получал его).

Однако обязанность заполнить обходной лист, установленная нормативным актом, не позволяет работодателю не выдавать сотруднику трудовую книжку в качестве ответственности за неисполнение этой обязанности.

В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан в день увольнения выдать сотруднику трудовую книжку и произвести окончательный расчет. Эта норма обязательна для всех. За ее неисполнение работодателя ждет не только штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (за нарушение трудового законодательства) в размере до 30 000 рублей, но и материальная ответственность. Согласно ч. 1 ст. 234 ТК РФ работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за весь период, в который последний был лишен возможности трудиться, в том числе из-за задержки трудовой книжки.

Таким образом, работодатель вправе обязать сотрудника заполнить обходной лист при увольнении, но не может удерживать трудовую книжку, если работник обходной лист не сдаст.

Как задать вопрос