Для оплаты отпусков используется средний заработок, который определяется за расчетный период, то есть за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение № 922).

При его исчислении отдельные периоды и начисленные за это время суммы не учитываются. Они перечислены в п. 5 Положения № 922. В их числе – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и начисленные за данное время пособия (пп. "а", "е" п. 5 Положения № 922).

По условиям приведенного примера расчетный период у сотрудницы приходится на даты с 01.08.2015 по 31.07.2016 и полностью состоит из времени, которое необходимо исключить.

Пунктом 6 Положения № 922 предусмотрено, что в подобном случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Однако из данной нормы не вполне ясно, какой именно период нужно учесть:

• непосредственно предшествующий месяцу начала исключаемого периода, то есть декретного отпуска (по условиям примера: с 01.10.2013 по 30.09.2014)
• или непосредственно предшествующий месяцу начала обычного расчетного периода (по условиям примера: 01.08.2014 – 31.07.2015).

В письме от 25.11.2015 № 14-1/В-972 Минтруд России пояснил, что в ситуации, когда расчетный период (или период, превышающий расчетный) полностью состоит из исключаемого времени, средний заработок определяется на основании выплат, начисленных за месяцы, которые непосредственно предшествуют исключаемому периоду.

Следовательно, в представленной ситуации при подсчете отпускных необходимо учитывать начисления за период с 01.10.2013 по 30.09.2014.