Как внести изменения в график отпусков?
Кадры и оплата труда. Отпуска

Вопрос: Как внести изменения в график отпусков?


Ответ от :

Порядок внесения изменений в график отпусков Трудовым кодексом РФ не определен. Необходимость внесения изменений в график отпусков может возникнуть, в частности, в случаях переноса отпуска с согласия работника (ст. 124 ТК РФ), отзыва работника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) и др.

Когда работник не уходит в отпуск в запланированный срок, изменения (дополнения) в график отпусков вносятся посредством заполнения специальных граф, предусмотренных для информации о перенесенных отпусках. Данную информацию, как правило, вносят вручную.

Например, при использовании унифицированной формы графика отпусков (форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) необходимо заполнить раздел "Перенесение отпуска":

  • графу 8 "Основание (документ)";
  • графу 9 "Дата предполагаемого отпуска".

Поскольку отпуск работника начинается не с той даты, которая была первоначально запланирована, в графе 6 и графе 7 "запланированная" и "фактическая" даты будут различаться.

При использовании самостоятельно утвержденной работодателем формы графика отпусков в ней необходимо предусмотреть графы для отражения указанной информации.

Если изменения (дополнения) в график отпусков вносятся, например, в связи приемом на работу нового работника, который не указан в этом графике, то порядок внесения изменений в график отпусков должен быть аналогичен порядку утверждения самого графика отпусков. В этом случае оформляется дополнение к графику отпусков и утверждается в установленном порядке (ст. 123 ТК РФ).

Про оформление графика отпусков в программах 1С читайте в справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".

Как задать вопрос