Кто будет возмещать излишне выплаченную заработную плату, сотрудник или бухгалтер?
Кадры и оплата труда. Оплата труда

Вопрос: Расчетчиком зарплаты была выплачена излишняя сумма. Сотрудник, получивший заработную плату, увольняется. Кто будет возмещать излишне выплаченные суммы, сотрудник или бухгалтер?


Ответ от :

В данном случае все будет зависеть от причины, по которой произошла излишняя выплата заработной платы. Если это случилось в результате:

  • счетной ошибки;
  • признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
  • неправомерных действий работника, установленных судом,

то излишне выплаченную сумму можно взыскать с работника (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Например, ее можно удержать из выплат, причитающихся ему в связи с увольнением.

Данный перечень оснований для удержания является исчерпывающим. Поэтому, если причина иная, то удерживать излишне выплаченную сумму у сотрудника работодатель не вправе. Работник может вернуть ее только добровольно.

Что касается расчетчика, по вине которого произошла излишняя выплата зарплаты, то у работодателя есть право привлечь его к материальной ответственности. В соответствии со ст. 238 ТК РФ сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. В данном случае излишне выплаченная сумма и будет являться таким прямым ущербом.

Работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными сотрудниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки он имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения сотрудника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ (ст. 247 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба определен в ст. 248 ТК РФ. Взыскание с виновного суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Оно должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении установленного порядка взыскания ущерба сотрудник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Виновный в причинении ущерба работодателю может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения сотрудника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя сотрудник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Как задать вопрос