Нужно ли для увольнения за прогул составлять акт об отсутствии работника или достаточно табеля?
Кадры и оплата труда. Увольнение

Вопрос: Работник не появляется на рабочем месте в течение нескольких дней. По телефону объяснять причины отсутствия отказывается. В табеле учета рабочего времени отражается его отсутствие по неустановленной причине.
Как отразить в табеле его отсутствие на рабочем месте в этот период? Нужно ли для увольнения за прогул составлять акт об отсутствии на рабочем месте?

См. также


Ответ от :

Для увольнения работника составлять акт об отсутствии на рабочем месте желательно, но не обязательно.

Обоснована такая позиция следующим.

Уволить работника за прогул можно, только если он отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин. Такое отсутствие должно длиться в течение рабочего дня (смены) либо в течение четырех часов подряд (пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение в данном случае является мерой дисциплинарной ответственности, поэтому применять такое взыскание нужно с соблюдением норм статьи 193 ТК РФ, то есть сначала следует затребовать от работника письменное объяснение. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч.ч. 1 и 2 ст. 193 ТК РФ). Однако до тех пор пока работник отсутствует на работе, узнать причину отсутствия и определить, является ли она уважительной, работодатель не может. Ему остается только фиксировать отсутствие работника на рабочем месте.

Отсутствие работника на рабочем месте отмечается в табеле буквенным кодом "НН" или цифровым кодом "30" (неявки по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Наличие соответствующих записей в табеле рабочего времени является достаточным доказательством отсутствия работника и основанием для его увольнения.

Несмотря на то, что нормы ТК РФ не предусматривают обязательное составление ежедневных (можно реже) актов отсутствия работника, рекомендуем их составлять. Они могут послужить дополнительным доказательством в возможном судебном споре. Периодичность составления таких актов законом не закреплена, поэтому работодатель может определить ее самостоятельно.

Как задать вопрос