Как оформить вкладыш в трудовую книжку?
Кадры и оплата труда. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

Вопрос: В трудовой книжке одного из работников заполнены все страницы раздела "Сведения о работе". Поэтому возникла необходимость оформить вкладыш в трудовую книжку. Как правильно это сделать?

См. также


Ответ от :

Когда в трудовой книжке заполнены все страницы раздела "Сведения о работе" или раздела "Сведения о награждении", в нее вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).

Выдача каждого вкладыша сопровождается следующими действиями. В трудовой книжке проставляется штамп "Выдан вкладыш" и указывается его серия и номер (п. 39 Правил), т.е. штамп может иметь следующий вид: "Выдан вкладыш серии... N...".

Правилами не уточняется, где именно в трудовой книжке следует проставить штамп и произвести записи. Следовательно, информацию о вкладыше можно отразить, к примеру, на титульном листе трудовой книжки или на внутренней стороне ее обложки.

Вкладыш ведется в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил). В связи с этим, на наш взгляд, правомерно начать запись на оставшихся строках раздела трудовой книжки и продолжить ее во вкладыше.

Сведения о выданных вкладышах указываются (п. 41 Правил):

  • в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Такую книгу ведет бухгалтерия организации;
  • в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Такую книгу ведет кадровая служба. Информация о выдаче вкладыша вносится в эту книгу отдельной записью с указанием его серии и номера. При этом датой регистрации вкладыша является дата его заполнения.

Как задать вопрос