Как правильно оформить смену материально ответственного лица?
Кадры и оплата труда. Регулирование труда отдельных категорий работников

Вопрос: Из организации увольняется работник, который является материально ответственным лицом. Как правильно оформить возложение этой ответственности на другого сотрудника?


Ответ от :

В соответствии со ст. 243 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного сотрудникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

В общем случае материально ответственное лицо – это лицо, которое в соответствии с принятыми на себя обязательствами несет полную материальную ответственность за вверенное ему имущество, товарные или денежные средства. Учитывая это, смена материально ответственного лица должна оформляться, прежде всего, расторжением договора о полной материальной ответственности с лицом, которое перестает быть материально ответственным, и заключением такового с его преемником.

До заключения договора следует провести инвентаризацию имущества, за которое нес ответственность увольняющийся сотрудник, и зафиксировать ее результаты актом. Это нужно для того, чтобы, во-первых, убедиться в отсутствии нарушений со стороны прежнего материально ответственного лица, а во-вторых, подтвердить передачу ценностей в полном объеме новому материально ответственному лицу.

Кроме того, необходимо по акту приема-передачи передать новому материально ответственному лицу ценности/имущество, за которые он будет отвечать, если они ранее были переданы по такому акту его предшественнику.

Как задать вопрос